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- 効率的な会議~国会中継を見て~
小谷野です。
たまたま出張先で、国会中継をTVで見ました。
国の将来について与野党が激論しているのかと思ったら、そうではありませんでした。
「うちわ」を地域の祭りで配ったことが法律違反だと大臣が延々と追求されていました。
追求している野党議員も「うちわ」もどきを配っていたようですが、こちらは柄や骨組みがないので違法にならないそうです。・・・「なるほど」と感心した人は少なかったのではないでしょうか。
この会議には、1人年6000万円以上税金が使われる国会議員のみならず関係省庁の役人など、相当な人数が出席していました。議論の内容だけでなく、会議の進め方にも違和感がありました。
ところで、民間企業で会議時間を減少させることは、重要な経営課題です。
そのために、様々な工夫をしています。
・冒頭で、会議の目的、ゴールを明確にする
・会議の予定終了時刻を設定する
・アジェンダに従って進める
・報告事項は資料配付を基本とし口頭報告は簡潔にする
・同じ項目を再び議論しない
・会議のまとめを最後に行う・・・